Posición:        Administrador de Subvenciones

Tipo:               Tiempo parcial con beneficios

Basado en:     Área metropolitana de Birmingham

Salary:           $22,000-$30,000

Fecha límite:  Abierto hasta cubrir la posición

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Acerca de ACIJ:

La Coalición de Alabama por la Justicia de los Inmigrantes (ACIJ) es una red de personas y organizaciones que trabajan por los derechos y la dignidad de todas las personas mediante el cultivo de políticas justas, fomentando el liderazgo y la participación de base, construyendo alianzas y amplificando las voces y contribuciones de los inmigrantes en Alabama.

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Resumen de posición:

El Administrador de Subvenciones es un enlace entre ACIJ y sus financiadores. El administrador de subvenciones es responsable de investigar, preparar, enviar y administrar propuestas/informes de subvenciones que respalden los objetivos de la organización y cumplan con las pautas y los criterios de los financiadores. Esta persona se desempeña como escritor principal de subvenciones, coadministra las relaciones de los financiadores con el Director Ejecutivo, participa en los informes de cumplimiento y apoya iniciativas de proyectos especiales. Esta posición requiere habilidades de escritura sólida, análisis de datos, presupuesto de programas, gestión de proyectos, con énfasis en la medición de resultados.

 

Responsabilidades:

Liderar el desarrollo y la presentación de propuestas de subvención: preparación y organización de materiales para propuestas, y presentación y seguimiento de solicitudes de subvención, que incluyen:

• Investigar nuevas oportunidades de financiación y desarrollo empresarial a nivel local, estatal y federal.

• Mantener y construir relaciones con financiadores y otros socios estratégicos a nivel local, estatal y nacional en coordinación con el Director Ejecutivo;

• Redactar propuestas/LOI, descripciones de solicitudes de subvenciones y presupuestos y colaborar para finalizar con el personal del programa, el contador y el Director Ejecutivo;

• Presentar solicitudes de subvención a través de portales en papel o en línea, y mantener una lista de contraseñas;

• Reunirse con los financiadores y el personal de ACIJ para explorar oportunidades de financiamiento y cumplir con los requisitos de auditoría y visitas al sitio;

• Mantener un calendario maestro de subvenciones y prospectos y todos los archivos asociados y correspondencia;

• Mantener una biblioteca de documentos de apoyo a la subvención, incluidos currículums, biografías, formularios del IRS, listas de diversidad de la junta/personal, etc.;

• Ejecutar cartas de agradecimiento y facilitar contratos/acuerdos de subvención;

• Garantizar el reconocimiento de los financiadores/donantes a través del sitio web, el boletín electrónico y las redes sociales;

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Mantener el cumplimiento de las subvenciones y los informes, incluida la medición de resultados y los presupuestos de las subvenciones, asumiendo la responsabilidad de cumplir con altos estándares de eficacia, puntualidad y exhaustividad, que incluyen:

• Monitorear y mantener los cronogramas y requisitos de informes de financiadores;

• Seguimiento del progreso hacia los resultados y objetivos organizativos y programáticos;

• Solicitar reembolsos y retiros según sea necesario;

• Redactar informes de progreso convincentes y actualizaciones de programas específicos (por ejemplo, publicaciones de blog, comunicados de prensa, publicaciones de FB y Twitter) para financiadores que capturan completamente el éxito programático;

• Reunir todos los materiales y documentos de apoyo necesarios, incluido el presupuesto, informes, mediciones de resultados, casos de éxito, etc.; presentar informes a financiadores.

 

Investigar estadísticas, tendencias y datos para propuestas de subvenciones y defensa comunitaria, que incluyen:

• Realizar investigaciones y recopilar datos, tanto de fuentes externas como de datos del programa ACIJ;

• Ayudar en el desarrollo de presentaciones para varios interesados.

 

Otras funciones que le sean asignadas.

 

Calificaciones preferidas:

• Al menos 3 años de experiencia en recaudación de fondos, redacción de subvenciones o gestión de subvenciones;

• Experiencia demostrada en habilidades de escritura analítica y persuasiva, así como habilidades superiores de edición, incluida la capacidad de transmitir información compleja de manera clara a un audiencia diversa;

• Fuertes habilidades administrativas y automotivado con la capacidad de establecer prioridades y gestionar múltiples tareas bajo supervisión mínima de manera eficaz y eficiente;

• Habilidades intermedias a expertas en Microsoft Office (específicamente Word, Excel y PowerPoint); experiencia con desarrollo de donantes/sistemas de software CRM una ventaja;

• Familiaridad y experiencia trabajando con financiadores nacionales, gubernamentales y del Sur son una ventaja;

• Capacidad para trabajar bajo presión y responder a los plazos sin sacrificar la calidad;

• Interés demostrado en la misión, visión y valores de la Coalición de Alabama por la Justicia de los Inmigrantes

• Disposición y capacidad para viajar según sea necesario;

• Bilingüe en español es una ventaja.

 

Lo que ofrecemos:​

• $22-30K salario a tiempo parcial 

• Servicios dentales y de salud totalmente cubiertos

• 15 PTO y 12 días de enfermedad cada año

• Oportunidad de trabajo remoto

• 2 meses de licencia parental remunerada 

• Estipendio mensual de teléfono celular de $ 50

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Cómo aplicar:

Para postularse, envíe por correo electrónico un currículum, una carta de presentación convincente, una muestra de escritura y dos referencias profesionales a: anadelia@acij.net, a la atención de: Ana Delia Espino, Directora Ejecutiva.

 

ACIJ no discrimina por motivos de raza, etnia, origen nacional, religión, género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil o estado con respecto a la asistencia pública. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alentamos encarecidamente a los inmigrantes, las personas de color, las mujeres, las personas LGBTQIA+ y los veteranos a postularse.

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